Cinco maneiras de reduzir custos em pequenas empresas
Nenhuma empresa no mundo deixa de analisar as melhores formas de controlar ou reduzir
gastos. É o que tem sido feito no Brasil ultimamente. Segundo pesquisa do SPC Brasil, 2018 fechou com uma alta de 7,44% em inadimplência de empresas brasileiras, apesar da queda do número de devedores em 4 das 5 regiões do país, no comparativo entre 2017 e 2018.
Em artigo divulgado recentemente pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL), a alta de devedores em 2018 da Região Norte foi de apenas 0,51%. No Centro-Oeste foi de 2,10%, enquanto no Nordeste a alta foi de 2,35%. Na Região Sul, 3,71%. Destoando do grupo, a região Sudeste aumentou o número de empresas inadimplentes em 13,03 % no comparativo com 2017.
Analisando esses números, o presidente a CNDL, José da Cesar da Costa, comentou que
“embora a saúde financeira das empresas ainda não tenha voltado ao patamar anterior à crise, o ano de 2018 foi um pouco melhor em vendas do que os anteriores, o que deu um fôlego maior para as empresas conseguirem honrar seus compromissos financeiros e organizar pendências.”
Para acompanhar essa melhora na saúde financeira, existem algumas dicas e
estratégias para começar a economizar já:
- Ajustar contratos para caber nas necessidades da empresa.
Toda empresa utiliza diversos serviços para funcionar, como internet, telefone, limpeza contador. Todos pagos mensal ou anualmente. É nesse momento que é necessário verificar se faz sentido pagar por um serviço maior do que a demanda. Por exemplo: fazer ligações fora da franquia contratada custam caro. Contratar um plano empresarial com chamadas ilimitadas e internet sem bloqueio é uma solução.
- Nem sempre comprar em grandes quantidades é economia.
Como resistir àquela promoção de 2000 folhas de papel por bem menos? É preciso levar em consideração quantos meses se leva para consumir tudo isso. Com esse montante em uma tacada só, é mais eficiente investir em outras despesas para não deixar esse dinheiro parado. Fluxo de caixa é essencial para pequenas empresas, e compras devem ser feitas com moderação.
- Trabalho remoto em empresas traz economia (home office).
Essa é uma tendência do mercado trabalho no mundo todo e que tem funcionado em diversas indústrias. Segundo pesquisa da Global Workplace Analytics, 50% das empresas americanas têm esse formato de trabalho. Sendo que 88% das pessoas têm vontade de trabalhar de casa. Além dessa disposição dos dois lados, há a vantagem econômica: redução no custo da eletricidade, água, espaço físico (você pode alugar salas menores) e vales-transporte. Novamente, investir em comunicação é mais em conta, como planos empresariais de celular para todos ficarem conectados.
- Contratar estagiários
Existem diversas tarefas em empresas com níveis de complexidade baixo, mas que tomam tempo de funcionários de tempo integral. Como diz o ditado, tempo é dinheiro. Além do mais, o estagiário pode vir a ser um funcionário CLT de custo baixo no futuro. O treinamento e evolução in-house é mais em conta que contratar de fora.
- Negociar empréstimos com melhores taxas
É raro ver uma empresa que não tenha utilizado de créditos financeiros para fazer a máquina rodar. Especialmente no primeiro ano. Só que de empréstimo em empréstimo, pode haver um acúmulo de juros, aumentando as despesas anuais. Para evitar isso, recalcular todas as dívidas e contratar um único empréstimo para pagar tudo é uma dica de ouro. Assim, será um único juro em condição mais favorável de pagamento.
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